Ajánlattételi felhívás Fitnesz eszközök, sporteszközök és napvitorlák rendszeres karbantartására, ellenőrzésére, napvitorlák fel- és leszerelésére

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 2/2024. (III. 25.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés (a továbbiakban: Beszerzési Szabályzat) II. fejezet 4.2. pont szerint nyílt beszerzési eljárás

Ajánlatkérő: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata

Baranyi Krisztina polgármester megbízásából

Reiner Roland alpolgármester

Kapcsolattartó: Budapest Főváros IX. Kerület

Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal

Városüzemeltetési Iroda Zöldfelület-kezelési Csoport

Budapest IX., Bakáts tér 14.

Varga Tímea csoportvezető

Nagy Ferenc zöldterületi ügyintéző

Telefonszám: 06 (1) 215-1077/570

E-mail cím: nagy.ferenc@ferencvaros.hu

1. A beszerzés meghatározása, tárgya

Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata közigazgatási területén belül az Önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő közterületein az 1. számú mellékletben (karbantartási helyszínek) felsorolt „Fitnesz eszközök, sporteszközök és napvitorlák rendszeres karbantartása, ellenőrzése, napvitorlák fel- és leszerelése” tárgyú szolgáltatási feladatok ellátása a 2. számú mellékletben (Műszaki leírás) meghatározottak szerint.

Teljesítés helyszíne: Az Önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő, az 1. számú mellékletben meghatározott közterületek és vagyonelemek. A havi karbantartás során elvégzendő feladatokat a 2. számú melléklet, (Műszaki leírás) tartalmazza.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a beszerzési eljárás eredményeként vállalkozási keretszerződés kerül megkötésre. Az Ajánlattevő a feladat elvégzésével kapcsolatos munkát a megkötésre kerülő szerződésnek (7. melléklet) megfelelően köteles elvégezni.

Szerződés időbeli hatálya és a teljesítések ütemezése:

1. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel a szerződést határozott időre, a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb október 31. napjáig köti meg.

2. A rendszeres ellenőrzési és karbantartási feladatok elszámolása havonta, fix átalánydíj formájában történik.

3. Az alkatrészek eseti cseréje, beépítése, valamint az altalaj pótlása és cseréje kizárólag az Ajánlatkérő által kiadott eseti megrendelések alapján, tételes elszámolással történik a keretösszeg erejéig.

4. A napvitorlák téli tárolása díjmentesen, a FESZOFE Nonprofit Kft. 1097 Budapest, Gubacsi út 89. szám alatti telephelyén történik. Ajánlattevő feladata a leszerelt vitorlák Gubacsi úti telephelyre történő beszállítása, ott a FESZOFE Kft. részére történő tételes átadása, majd a téli időszakot követően onnan történő elszállítása és a közterületi helyszíneken történő ismételt felszerelése. A téli tárolásért a Vállalkozó semmilyen díjat nem számíthat fel, arra ajánlatot nem adhat.

5. A szerződés a mindkét fél általi aláírás napján lép hatályba.

6. A napvitorlák felszerelésének tervezett időpontja: 2027. április 30.

7. A napvitorlák leszerelésének 2027. évi tervezett időpontja: 2027. október 31.

1. A benyújtás módja

Az ajánlatokat elektronikus úton, jelszóval védetten kérjük megküldeni a rajkai.agnes@ferencvaros.hu és a varga.timea@ferencvaros.hu e-mail címekre. A dokumentum megnyitásához szükséges jelszót a beadási határidőt követő 1 órán belül kérjük megküldeni a fenti e-mail címekre.

A tárgyban kérjük megjelölni: Fitnesz eszközök, sporteszközök és napvitorlák rendszeres karbantartása, ellenőrzése, napvitorlák fel- és leszerelése.

Az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha Ajánlattevő az ajánlatát nem a jelen ajánlattételi felhívás 5. számú mellékletének (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével teszi meg.

Hiánypótlás: Ajánlatkérő felhívására az ajánlatkérő által meghatározott határidőn belül.

1. Az ajánlat benyújtásának határideje, helye

Az ajánlat benyújtásának határideje: 2026. november 12. (csütörtök) 10.00 óra

1. Az ajánlatok bírálati módja, szempontja

Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot a legalacsonyabb ár alapján értékeli. A bírálat és a rangsorolás alapja az Ajánlattételi nyilatkozatban meghatározott NETTÓ BÍRÁLATI ÁR, ami a 3. számú melléklet szerinti költségvetésben megadott KÉPZETT NETTÓ AJÁNLATI ÁR időbeli szorzókkal kiszámított összege:

(A összesen fitnesz havi díj + B összesen sporteszköz havi díj) × 12 hónap + (C összesen aktív napvitorla havi díj × 6 hónap) + D/1 tétel egyszeri leszerelési és beszállítási díj + D/2 tétel egyszeri elszállítási és felszerelési díj végösszege.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja, és értékelés nélkül megőrzi.

Ajánlatkérő döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja.

Az ajánlat kötelező tartalmi elemei:

• Árazott költségvetési kiírás (3. melléklet)

• Átláthatósági nyilatkozat (4. melléklet)

• Kitöltött és cégszerűen aláírt ajánlattételi nyilatkozat (5. melléklet) + a bevonni kívánt 2 fő szakember önéletrajza és végzettségük igazolása

• Referencianyilatkozat ( melléklet)

Amennyiben Ajánlatkérő az értékeléskor az ajánlat kiegészítését, pontosítását tartja szükségesnek, a pályázatban megadott e-mail címre küldi észrevételét, kérését. Amennyiben Ajánlattevő a kiegészítésre, pontosításra vonatkozó kérésnek a megadott határidőig nem tesz eleget, az pályázata érvénytelenségét vonja maga után.

1. Az ajánlati ár kialakítására vonatkozó elvárások

Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza.

Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő.

A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül – a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban – egyéb költség, vagy díjtétel elszámolására nem jogosult.

Az ajánlati árat kérjük az alábbi bontásban megadni a 3. számú melléklet szerint:

1. Rendszeres karbantartási alapfeladatok díja: nettó Ft + Áfa havi fix átalánydíj formájában,

2. Szezonális feladatok díja: a napvitorlák leszerelésének és a FESZOFE Nonprofit Kft. Gubacsi úti telephelyére történő beszállításának (D/1 tétel), valamint onnan történő elszállításának és felszerelésének (D/2 tétel) vállalási ára munkafolyamatonként egy összegben, nettó Ft + Áfa alapon, továbbá az aktív időszakra vonatkozó havi napvitorla üzemeltetési díj (C tétel).

A pályázat érvényességéhez Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az alkatrészek szükségessé váló cseréje esetében gyári alkatrészeket, vagy az eredeti alkatrészek helyett gyári minőségben elkészített alkatrészeket biztosít, melynek megfelelőségét a munkavégzés alkalmával igazolni szükséges.

Szakmai alkalmasság feltételei és igazolása:

• Nyilatkozat referenciákról: Az Ajánlatkérő az elmúlt 3 évben (36 hónapban) mindösszesen legalább nettó 3 000 000 Ft (azaz nettó hárommillió forint) értékű, közterületen végzett fitnesz- és/vagy sporteszközök karbantartásáról és/vagy ellenőrzéséről szóló referenciát kér, melyre vonatkozóan a 6. számú melléklet szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.

• Szakemberre vonatkozó feltételek: Alkalmatlan az az ajánlattevő, aki nem rendelkezik legalább 2 (kettő) fő, a beszerzés tárgya szerinti szakterületen (fitnesz- és sporteszközök biztonságos műszaki ellenőrzése/karbantartása) szerzett legalább 1 éves munkatapasztalattal, vagy szakirányú szakképesítéssel, vagy érvényes szabványismereti vizsgával/tanúsítvánnyal rendelkező szakemberrel. Az önéletrajzokat és igazolásokat az 5. számú melléklethez kell csatolni.

1. Döntésről történő értesítés

Ajánlatkérő az eljárás eredményéről várhatóan a benyújtást követő 5 napon belül dönt. Ajánlatkérő az Ajánlattevőt elektronikus úton értesíti.

1. Egyéb információk

A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő vállalkozási keretszerződést köt, amelynek tervezete jelen felhívás melléklete.

A nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés várható időpontja az eredmény kihirdetésétől számított 10 napon belül.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés megjelölt időpontja tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő – az ajánlatok elbírálását követően – elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.

Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legalacsonyabb árat benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést.